本網站由國立臺北大學資管所汪志堅特聘教授所維護建置。汪志堅老師目前為台北大學特聘教授。曾任台北大學資管所所長、台北大學商學院電子商務中心主任、台灣資訊系統研究學會理事長。
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閱讀完以下關於ODF的介紹,您可以自我測驗一下,了解一下自己懂了嗎?
檔案格式多元,且有時候為廠商的智慧財產權保護標的,為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
ODF格式的優點是:開放、免費、跨平台、跨軟體,可國際交換,可避免版本升級而產生衝突
〖原文照登〗
「ODF(Open Document Format)文書格式是以XML為基礎的檔案格式,具可攜性、可讀性及文件自我描述等特性,適用於各種作業系統,有利於檔案長久保存。」
「為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希各界共同推動ODF文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。」
https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=D6D0A9E658098CA2&s=CDA642B408087E65
ODF開放文件格式的目的,是為了要讓不同廠牌的文書處理軟體,可以有共同的交換格式,增加文件交換時的彈性。
雖然Microsoft Office市佔率很高,但並非所有人都裝Microsoft Office,因此若能提供ODF,沒有使用Microsoft Office的人,只要他的軟體有支援開放文件格式,就可以開啟文件檔案。
不是每個國家,都是Microsoft Office的忠誠擁護者,也不是每個國家都習慣使用Microsoft Office的文件檔案格式docx/pptx/xlsx來進行檔案交換。舉例來說,韓國大部份的政府部門、大學、公共服務,常使用一個稱為「Hangul」(한글)的文件檔保存,此時提供國際標準的「開放文件格式」(OpenDocument Format),就是一種國際溝通的可能選項。
也有一些國家,並未廣泛使用Microsoft Office,此時「開放文件格式」(OpenDocument Format)就是跨國溝通的選項。
使用者若沒裝Microsoft Office,要把文件提供給其他使用者時,就可以用ODF格式,寄給別人。
只要所有軟體都支援ODF,大家都把檔案存成ODF格式,就不必擔心無法開啟的問題。
此時,無論對方使用的是Microsoft Office,或是其他軟體,都沒關係。都可以開啟ODF。
只要所有軟體都支援ODF,大家都把檔案存成ODF格式,就不必擔心無法開啟的問題。
使用者的Microsoft Office版本,與其他人不同時,把文件提供給其他使用者時,偶有被抱怨格式跑版的問題。
這是因為不同年代的Office版本,支援的功能不同。
若統一使用ODF,確認自己的文書處理軟體使用ODF格式開啟時,會看到什麼樣的文件,就能確定對方會看到什麼樣的文件,這可減少各版本特殊功能導致格式跑版的問題。
.odt 對應到 Microsoft Office Word 的 docx
.ods 對應到 Microsoft Office Excel 的 xlsx
.odp 對應到 Microsoft Office PowerPoint 的 pptx
ODF格式眾多,並非只有odt, ods, odp,詳情請下拉展開。
文件檔案Text ,對應到Word docx
Spreadsheet . 試算表檔案Spreadsheet,對應到Excel xlsx
投影片檔案Presentation,對應到PowerPoint pptx
繪圖檔案Drawing
圖表檔案Chart
公式檔案Formula
圖片檔案Image
主文件檔案Master Document
資料庫Database
根據微軟公司的說法,〖原文照登〗
「OpenDocument (.odt) 檔案與 Word 及開放原始碼的應用程式 (如 OpenOffice 和 LibreOffice) 相容,但仍存在些格式設定上的差異,而且有些 Word 功能無法在 .odt 檔案使用。 不過 Word 文件 (.docx) 與大部分應用程式都是相容的。」
用白話文說,就是微軟的office有一些功能,是無法存到odt檔案格式的,當您使用這些功能的時候,其他人若沒使用微軟的office,或者使用的是舊版的office,或者不同版本的office,可能看到不一樣的內容。
有哪些功能,Microsoft Office Word的docx特有,轉到ODF開放文件格式的odt格式中,會不一樣的地方呢?
根據微軟公司的說法,〖原文照登〗
「當您使用兩種檔案格式時,如 .xlsx 和 .ods,可能會有格式設定上的差異,且並非所有功能都可以使用。 您可以轉換資料和內容,但您處理內容的方式可能會因您使用的格式而有所不同。」
用白話文說,就是微軟的Excel有一些功能,是無法存到ods檔案格式的,例如某些樞紐分析功能,或是某些圖表繪製功能,當您使用這些功能的時候,其他人若沒使用微軟的office,或者使用的是舊版的office,或者不同版本的office,可能看到不一樣的內容。
有哪些功能,Microsoft Office Excel的xlsx特有,轉到ODF開放文件格式的ods格式中,會不一樣的地方呢?
根據微軟公司的說法,〖原文照登〗
「當您開啟或儲存 OpenDocument 簡報 (.odp) 格式的簡報時,某些格式設定可能會遺失。 這是因為 OpenDocument 簡報應用程式和 PowerPoint 所支援的功能及選項 (例如格式設定) 不同所致。」
用白話文說,就是微軟的PowerPoint有一些功能,是無法存到odp檔案格式的,當您使用這些功能的時候,其他人若沒使用微軟的office,或者使用的是舊版的office,或者不同版本的office,可能看到不一樣的內容。
有哪些功能,Microsoft Office PowerPoint的pptx特有,轉到ODF開放文件格式的odp格式中,會不一樣的地方呢?
ODF對應的台灣國家標準為CNS15251,對應的國際標準為ISO/IEC 26300-1:2015 (下拉可展開版本歷史細節)
台灣國家標準:CNS 15251
國際標準
ISO/IEC 26300:2006
ISO/IEC 26300:2006/AMD 1:2012
ISO/IEC 26300:2006/COR 1:2010
ISO/IEC 26300:2006/COR 2:2011
ISO/IEC 26300-1:2015 (最新版),簡稱:ODF v1.2
如果您習慣使用Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint),您只要另存新檔,選擇odt、ods、odp格式即可。
例如Word檔案,另存新檔的格式,就有odt。另存新檔就可以了喔!
不過,存檔後,您要確認一下,存檔後的內容,有沒有跑版喔!以確定產生的odt檔案,跟您想要呈現的內容是相同的。
EXCEL,另存新檔的格式中,就有ods。
不過,存檔後,您要確認一下,存檔後的內容,有沒有跑版喔!
您要確認一下,有沒有像是樞紐分析之類只有Microsoft Excel特有的功能。以確定產生的ods檔案,跟您想要呈現的內容是相同的。
PowerPoint,另存新檔的格式中,就有odp。
不過,存檔後,您要確認一下,存檔後的內容,有沒有跑版喔!
您要確認一下,有沒有像是特殊動畫、3D動畫之類只有Microsoft PowerPoint特有的功能,以確定產生的odp檔案,跟您想要呈現的內容是相同的。
如果您本來就有安裝Microsoft Office,您還是可以繼續使用,但存檔時,可以存檔成ODF格式。
如果您沒有使用Microsoft Office,您也可以使用LibreOffice或是其他軟體來使用ODF,在個人電腦」手機、平板都可以。
國發會ODF文件應用工具(包括windows單機版、API、雲端支援工具)
手機、平板電腦可以安裝:
1. OpenDocument Reader(適用於Android、iOS系統)
2. LibreOffice Viewer(適用於Android、iOS系統 ios下載)
From 汪志堅老師
本次在課程中,針對非資訊相關的學生,推廣ODF,在推廣過程中,學生對於能學到一個開放資料格式這個觀念,普遍都有很正面的反應。雖然在教學過程中,學生對於開放資料格式的用途,以及對於開放資料格式的文件處理是否能取代商業套裝軟體,也有很多疑問,不過,普遍來說,都抱持正面的看法。
在推廣的過程中,發現建立正確觀念是很重要的。有幾個正確觀念必須強調:
1.ODF可以打破疆界國籍的限制。各國因為發展背景差異,確實也有國家並不使用與台灣相似的商業套裝軟體,此時開放資料格式或許就是個解決各國文字不統一的關鍵。
2.開放資料格式是另外一個選項,而非唯一選項。並非要強迫所有人都接受開放資料格式,而是讓不使用商業套裝軟體的使用者,也有使用文件的權利。
3.使用方便,使用者並不需要複雜的學習,就可以使用ODF格式。大部分的商業套裝軟體,都支援ODF格式。
4.使用特殊功能時,應該要考慮對方軟體是否支援。不同使用者使用的軟體版本都有不同,不能以自己的軟體版本來想像所有人的軟體版本。轉換成ODF格式時,可以避免軟體版本的差異造成的問題。但相對的,也會使得一些特殊功能無法被呈現。一定要建立使用者的正確觀念,才不會產生錯誤的期待或理解。
以下意見為學生的匿名意見回饋。屬於自願性,並非所有學生都有回饋。
學生1意見回饋:
很方便,不用擔心跑板問題,以前傳docx檔案給同學,或是帶去學校電腦使用時,會因為版本問題跑版,使用ODF就不需要擔心了,很好用喔!
學生2意見回饋:
多一種文書處理軟體可以運用是更方便, 但因已有office, 儲存時都會跳出部分不相容的提醒, 稍微麻煩了一些.
學生3意見回饋:
我覺得一般人不太會注意,不過現在認識這個軟體我覺得很不錯
學生4意見回饋:
我覺得ODF的設計理念非常的好
學生5意見回饋:
目前還不太習慣使用ODF的檔案,但若是在未來有更多相容的功能開放,我會願意多嘗試
學生6意見回饋:
多學習了一樣工具,未來在看到ODF檔時,也較有概念了,若真有遇到溝通的對方沒有MS Office時,也便於交流文件。
學生7意見回饋:
我覺得雖然是一個很方便的功能,但有些office的功能會消失還是一個大問題,要徹底解決才能有效說服大眾使用該格式
學生8意見回饋:
我覺得ODF的想法可以改善跨國文件的流通情況,減少文件格式錯誤甚至是版面跑掉等情況的發生!
學生9意見回饋:
"使用ODF格式可以帶來許多便利,無論對方使用的是 Microsoft Office或其他軟體都可以開啟
ODF,不用再像以前一樣擔心無法開啟。"
學生10意見回饋:
雖然目前微軟的程式是市場主流,但若因為有ODF格式可讓部分裝置即使沒有微軟系統也可以使用,如此微軟銷售可能會受一點影響,進而提升自己軟體的能力,也能使使用者受惠。
學生11意見回饋:
"好處:能讓沒有付費使用微軟的使用者能開啟並使用文件,並且同樣使用ODF的不會有跑版或無法顯示的問題。
壞處:ODF還是會有跑版的問題(OFFICE某些功能可能會不能顯示或是使用),所以好像也沒辦法完全解決跑版問題。"
學生12意見回饋:
我覺得ODF還挺特別的,以往都沒有使用過此,而看到資料顯示說他可以避免版本升級而產生衝突,我覺得挺棒的!因爲有時候不同的電腦甚至不同的版本互相傳word檔案時,都時常會產生衝突而發生格式不同,我覺得造成許多麻煩!
學生13意見回饋:
沒有想過有些地方不會使用MS的功能,因此從沒注意過這點,因為這次心得繳交,第一次使用,未來有相關要求,也不會措手不及了!
學生14意見回饋:
學到了一種新的文書儲存格式,覺得很有幫助
繳交了很多的報告,第一次使用ODF的格式,而ODF能長久保存、避免版本升級的衝突等優點,是未來書面報告會納入考慮的格式選擇。
學生15意見回饋:
ODF優點:格式開放、跨平台及應用、可與國際間交換、適合用於長久保存並可避免版本升級衝突問題、相容性高,檔案易於即時發布。
學生16意見回饋:
"因為家裡職業的關係,時常需要跟國稅局辦理案件,發現他們都是使用ODF檔,但一般企業中還是主要習慣使用office檔案,所以當國稅局那邊傳加密odf檔過來時,會發生用excel無法輸入密碼讓檔案打不開的問題,一度讓公司裡的員工不知道該如何處理,多次詢問國稅局但他們也無法回答我們的問題。
到後來我上網搜尋才發現odf的功能差異,為了可以打開檔案,反而需另外下載libreoffice這個軟體才得以打開加密的odf檔。
學生17意見回饋:
我認為如果政府想要推廣odf的話,要能多加宣傳,因為像是比較長一輩他們對於電腦很不了解,收到odf檔又打不開,反而是對他們工作上造成困擾,而國稅局方自己也教育不足,他們的承辦人員甚至不知道odf檔跟excel之間的差異,只說了他們平常都使用這種系統,讓我們在軟體上遇到困難時只能自己解決。"
學生18意見回饋:
因為在台灣多數是學習Microsoft Office系列的產品,而Microsoft Office的部分功能轉成ODF會出現無法存取的情況,這樣一來原本希望ODF有的不跑版優勢就不是那樣完美了。
學生19意見回饋:
沒有使用特殊功能的話,其實很棒,但是Microsoft Office Suite在我國實在太流通,基本上想不太到ODF的使用時機
學生20意見回饋:
在老師提出以前,我對ODF實在不太了解。然而現在了解後,感覺它跟macOS有點類似的地方。由於就像老師所說,Microsoft並不是每個人都擁有,因此,若能通過ODF檔案,相信可以促進更有效的檔案傳送及交流。
學生21意見回饋:
個人認為其實有點多餘再加上可用性沒有到很高
學生22意見回饋:
ODF能夠跨國流通使用,讓檔案橫跨格式的國界,但同時也伴隨著盜用更加便利的風險。如果是重要檔案使用ODF格式,要更加注意檔案的加密方式。
學生23意見回饋:
我覺得ODF很棒,省去了不同文化間的溝通等問題,而且用微軟的作業軟體就可以另存為ODF真的很方便。
學生24意見回饋:
我覺得ODF很棒,省去了不同文化間的溝通等問題,而且用微軟的作業軟體就可以另存為ODF真的很方便。
學生25意見回饋:
我覺得 ODF 的檔案格式可以幫助解決軟體不相容的問題,讓任何人都能有平等開啟檔案獲得資訊的權利,是一種很好的檔案格式,因此肯定政府持續推廣 ODF 的使用,對於透過老師的分享才知道 ODF 的我來說,為一大佳音。
學生26意見回饋:
贊成持續推廣 ODF 檔案,以利落實大眾對於資訊取得的權利平等。
學生27意見回饋:
我覺得ODF解決版本不同及使用軟體上不同的交流問題,但仍須處理與office功能上相容的情況。
跨國間交流時,可以通用ODF檔,是還蠻方便的功用。
學生28意見回饋:
其實這是第一次知道ODF,也是第一次使用,說真的,沒有太大的意見或是想法,唯一有的就是除非用個別軟體,用word存檔不能直接存,需要選擇附加檔名格式,多了一個步驟,稍微不習慣罷了。
學生29意見回饋:
我覺得ODF很吸引人,因為是免費的,還能跨國、跨軟體使用,而且不會因為版本更新而產生衝突,但比較可惜是Office的特殊功能在ODF格式無法顯示,不過整體利大於弊
學生30意見回饋:
我同意ODF格式,我覺得ODF 有利於國際貿易、交換學生。因為資料顯示不是每個國家,都跟台灣一樣習慣使用Microsoft Office,也不是每個國家都使用Microsoft Office的文件檔案格式docx/pptx/xlsx來進行檔案交換。例如韓國大部份的政府部門、大學、公共服務,常使用一個稱為「Hangul」的文件檔保存,此時提供國際標準的「開放文件格式」(OpenDocument Format),成為跨國溝通的首選,也使民眾更加國際化。
學生31意見回饋:
概念很棒,但仍需持續優化,避免某些內容轉換後無法表達原意的困擾會更方便!
學生32意見回饋:
因為認識ODF目前還沒有太多看法,會繼續使用看看
想知道有沒有可能哪個國家下載就翻譯成該國的語言
學生33意見回饋:
我想在推廣上仍十分的有困難,畢竟Office系統先進者的優勢,且網路上許多破解版也十分容易(沒有要鼓勵盜版的意思),我自己可能也是這次使用後就不會再使用了
我認為應該要讓更多人知道ODF,不然很多沒接觸過的人都不太了解。
學生34意見回饋:
可讓未購買office軟體的使用者也享受到相等的服務,十分具便利性
感覺起來十分方便,但是我可能還是會使用office因為用習慣了